| 1.前台收银管理 |
前台收银管理主要包括：商品的销售、照片的拍摄、照片的冲扩等业务的收银管理；商品及服务项目的价格实行统一的管理；收银员能实时掌握库存及收银信息。 |
| 2.冲扩机核算管理 |
对每台冲扩机进行成本回收核算与相纸、药水消耗核算。成本回收按实际冲扩相片的金额进行核算；相纸、药水消耗按面积消耗（即面积消耗率）进行统计核算，通过核算可有效控制相纸、药水的消耗，杜绝相纸、药水的不正当消耗及冲扩机的不正当使用。对冲印员的考核管理采用面积消耗率，这有利于相纸材料的合理使用与消耗控制。 |
| 3.冲扩机保养管理 |
对每台冲扩机建立维修保养档案，并根椐冲扩机的使用时间及冲扩相片数等信息，对需保养的冲扩机进行提示、查询等管理。 |
| 4.商品进销存管理 |
对商品的采购、领用与库存进行有效的管理，并实现库存超限的报警。商品的库存管理实行三级管理，即商品采购入库后首先进一级库存；商品需领用进二级库存；最后商品到柜台或冲印机时则进三级库存。这样有利于库存的统计、核对与管理。 |
| 5.记帐客户管理 |
记帐客户管理包括记帐客户的催款管理和缴款管理。记帐客户的冲印欠费超出规定的上限，即可以显示提示窗口，要求主管人员及时采取催款手续。 |
| 6.综合查询统计 |
按收银员、收银时间、收银项目等进行综合查询与统计；对欠费客户具有查询检索功能，欠费客户未结清客户与记帐客户。 |
| 7.人事档案管理 |
建立职工人事档案，内容包括：职工姓名、进厂日期、职务、部门等；能对职工的调入、调出进行有效的管理；另外能对职工人事档案进行模糊查询与统计。 |
| 8.职工工资管理 |
建立职工工资档案，内容包括：职工姓名、基本工资、奖金等；能对职工的增、减、汇总进行有效的管理；另外能对职工工资进行模糊查询与统计。 |
